Comment rédiger le mail accompagnant le CV ?

Comment rédiger le mail accompagnant le CV ?

© Hemera

Ne pas omettre le mail accompagnant la candidature

Trop tard, vous avez cliqué et transmis votre candidature en omettant de glisser un message de présentation dans le corps du mail. Vous ne le savez probablement pas mais cet oubli peut vous coûter cher. Un CV et une lettre de motivation envoyés sans mot d’accompagnement ne font pas un bon effet au recruteur. Il peut trouver votre geste impoli, voire cavalier, et penser que vous envoyez les CV à la chaîne, sans prendre garde au destinataire. Surtout, il est fort possible que sans ce texte, votre candidature n’interpelle pas l’employeur et qu’elle termine tout au fond de sa boîte de réception, pire dans sa corbeille. Soyez-en sûre, ces quelques lignes sont essentielles si vous voulez décrocher un job.

Un message en quatre étapes

Le mail d'accompagnement doit comporter obligatoirement certains éléments. Commencez par interpeller le destinataire avec un sobre « Monsieur », ou « Madame ». Poursuivez par quelques lignes où vous indiquez pourquoi vous postulez : « vous trouverez ci-joint ma candidature pour le poste de XXX que vous avez publié sur le site XXX ». Pensez à bien préciser la référence de l’annonce ainsi que les documents que vous joignez (CV, lettre de motivation). S’il vous envoyez une candidature spontanée, notez simplement : « je vous propose ma candidature spontanée pour un poste de XXX. ». Il n’est pas interdit d’ensuite ajouter en une ou deux phrases les raisons pour lesquelles vous êtes compétent pour le poste. A la fin de votre message, terminez par une phrase d’ouverture : « Je reste à votre disposition pour une rencontre ». Et n’oubliez pas d’inscrire vos coordonnées complètes (téléphone, mail).

Une présentation impeccable

Vous l’avez compris, il ne s’agit pas de réécrire la lettre de motivation. Cela pourrait déplaire au recruteur de lire deux fois la même chose. Le mot d’ordre est la clarté : rédigez trois, quatre lignes au maximum et soignez le vocabulaire. Misez sur la sobriété et évitez les fonds de couleur, les mots en gras ou les polices trop excentriques (les smileys sont évidemment à bannir). Rappelez-vous que ce sont ces seules phrases qui inciteront le recruteur à vous contacter ou non. A la fin de votre message, respectez les formules de politesse : « Sincères salutations », « Bien cordialement », « Salutations distinguées ».

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