Les trois secrets de vos collègues les plus performants

Les trois secrets de vos collègues les plus performants
Les trois secrets de vos collègues les plus performants
On connaît tous quelqu'un dans l'open space qui, en un tour de main, abat plus de travail que tous ses collègues réunis. Serait-il doté de super pouvoirs ? Non, il connaît simplement quelques règles simples qui, si elles sont appliquées quotidiennement, vous permettrons vous aussi d'optimiser vos capacités et votre temps de travail.
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Mais quel est le secret des gens hyper productifs ? Alors que vous peinez à boucler un dossier après plusieurs heures à plancher dessus, votre collègue du bout de l'open space a abattu le triple de votre travail sans montrer le moindre signe de fatigue. Aurait-il trouvé la recette infaillible pour être ultra-performant ? Non, il applique sans doute simplement au quotidien quelques « trucs » qui lui permettent d'être davantage productif et compétent au travail.

Être organisé

Cela peut paraître tout simple, mais l'organisation est la première règle que vos collègues productifs appliquent chaque jour de la semaine. Ainsi, si ranger votre bureau vous paraît être la tâche la plus rébarbative du monde, il serait pourtant peut-être temps de vous y mettre. Vous gagnerez ainsi de précieuses minutes à ne pas chercher un courrier ultra urgent ou simplement votre agrafeuse sous des piles colossales de dossiers.  
N'hésitez pas non plus à tenir compte de votre rythme de travail pour mieux organiser vos journées. Vous êtes davantage performant à votre arrivée au bureau le matin et connaissez régulièrement un coup de fatigue en début d'après-midi ? Il vaut alors mieux mettre à profit vos matinées pour vous atteler aux dossiers compliqués. Vous pourrez ainsi vous acquitter des tâches moins urgentes après le déjeuner.

Bien définir ses priorités

Vous avez l'habitude, alors que vous êtes en plein travail, de consulter dix fois vos mails et d'aller vérifier votre compte Facebook ? Mauvaise idée ! Pour être plus productif, il serait judicieux de ne vous concentrer que sur une seule tâche à la fois. N'hésitez donc pas à bien définir vos priorités lorsque vous arrivez le matin. Cela vous évitera ainsi de disperser votre attention et donc d'être plus performant.
Vous vous sentez submergé mais n'osez pas demander de l'aide pour un dossier ? Il ne faut pourtant pas avoir de scrupules : vos collègues hyper productifs l'ont bien compris, déléguer et prioriser ses missions est primordial. Vous pourrez ainsi mieux vous concentrer sur des tâches plus spécifiques.  
Osez également dire non ! Lorsque les points de votre « to do list » s'accumulent et que l'on vous propose de nouvelles missions, il faut parfois savoir décliner les propositions afin de mieux se concentrer sur les projets qui nous accaparent déjà.

Oser prendre soin de soi

Vos collègues hyper productifs ne sont pas des machines : ils prennent également du temps pour eux et font attention à leur santé. Faites comme eux en n'hésitant pas, aux moments de la journée où vous vous sentez flancher, à prendre quelques minutes de pause pour vous ressourcer. Surveiller également votre alimentation ! Vous êtes adepte du menu steak-frites/soda au déjeuner ? Optez plutôt pour une salade, car manger gras favorise la somnolence. En ayant une alimentation plus saine, vous vous épargnerez ainsi le coup de barre d'après-déjeuner.
Enfin, dès que vous pouvez, bougez ! Rester assis durant huit heures sur sa chaise de bureau ankylose nos muscles et nous prive d'énergie. Aussi, prenez quelques minutes chaque jour pour étirer vos jambes et décontracter vos muscles. Mieux : prenez le temps de vous dégourdir les jambes dès que vous le pouvez, notamment au moment de la pause déjeuner, cela vous reboostera pour le reste de la journée.

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