Comment faire une présentation Powerpoint facilement ?
Dans un premier temps, vous devez réfléchir aux messages que vous voulez transmettre. Mettez par écrit vos principales idées et déterminez le fil conducteur de votre présentation. Ensuite rédigez un plan où vous déroulez chaque étape de votre argumentaire avec précision.
Transformez votre plan détaillé en présentation harmonieuse : c’est probablement l’étape la plus délicate. Elle impose de synthétiser ses idées, n’en retenir que les plus importantes et les plus explicites puis les traduire en slide. Coordonnez vos idées et limitez-vous à un nombre précis de slide (pas plus d’une quinzaine). Veillez à respecter un déroulement cohérent : Présentation-état des lieux-objectifs-préconisations-détail des mesures. De plus, sachez que plus vous avancerez dans la présentation, plus la concentration de votre auditoire diminuera, donc placez les slides qui requièrent un maximum d’attention au début.
Un slide doit contenir une idée et une seule. Ne le surchargez pas et évitez les longues phrases, essayez de vous limiter seulement à des propositions courtes et percutantes. Ponctuez le contenu de votre slide avec des tirets ou des puces, mettez des mots en exergue en utilisant une police, une taille, une couleur différente ou tout simplement du gras. C’est une bonne manière de clarifier votre propos et d’attirer le regard sur des points précis. Mais attention, chaque mise en avant doit être justifiée ! L’utilisation de verbes conjugués est aussi fortement recommandée afin que votre public se sente impliqué.
Ce n’est pas toujours possible mais c’est mieux de préparer des exemples concrets pour appuyer votre présentation et permettre à votre public de comprendre tout de suite votre idée. Une illustration est plus que bienvenue, elle vient appuyer et renforcer votre propos. Cela peut être une image, un graphique ou bien un dessin, mais évitez de rajouter du texte en plus car cela risquerait de surcharger inutilement le slide et donc d’embrouiller vos auditeurs. Bien souvent les entreprises possèdent des modèles de présentation personnalisés, ne vous en privez pas ! Et si ce n’est pas le cas, faites jouer votre inspiration pour habiller votre exposé. Un conseil : restez sobre et évitez les couleurs sombres.
Votre présentation doit être claire, concise et ordonnée. Facile à dire évidement ! Pour augmenter vos chances de succès, il est essentiel que vous en maitrisiez parfaitement le contenu. Relisez-la la veille, exercez-vous, chronométrez-vous (attention à la longueur) pour arriver le jour J serein et bien préparé. Devant vos auditeurs, commentez chaque slide mais surtout ne les lisez pas. Pour vous aider, utilisez vos notes où vous avez inscrit les points sur lesquels vous devez vous attarder. La présentation elle-même imprimée peut faire office de pense-bête. Soignez votre élocution : elle doit être fluide et rythmée ; n’oubliez pas que vous devez être intéressant ! Quant à l’humour, utilisez-le avec parcimonie. Enfin, adoptez un ton positif quelque soit le contenu de votre message.
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