Gmail : comment faire un message d’absence et une réponse automatique ?
Quand on part en vacances ou que l’on s’absente pour quelques jours, il est important de signaler à ses correspondants potentiels la date de son retour et d’éventuelles coordonnées de contact. Pour ce faire, rien de mieux qu’un message d’absence sous forme de réponse automatique. Ainsi, plus de mauvaise surprise à votre retour de vacances, d’un côté comme de l’autre.
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Sur la messagerie de Google, il est très facile d’enregistrer un court message d’absence pour vos contacts. Pour cela, il suffit de cliquer sur la petite roue en haut à droite, puis sur « paramètres » et enfin « général ». Il faut ensuite descendre tout en bas des options pour arriver à « Réponse automatique ». Là, vous pouvez entrer les dates de votre absence, ainsi que le message que vous souhaitez communiquer. Ce message peut même être mis en forme pour le rendre plus agréable. Vous pouvez aussi choisir de n’informer de ce message que les personnes qui sont dans votre carnet d’adresses, ce qui est recommandé.
Gmail précise qu’en cas de messages multiples, une seule réponse automatique sera envoyée tous les 4 jours maximum. Cela afin d’éviter le spam. Voilà en tout cas une fonction méconnue de Gmail qui permet de mieux s’organiser et surtout d’utiliser la messagerie de Google même professionnellement.
